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富深协通住房公积金管理信息系统HFMIS v6.0




“富深协通住房公积金管理信息系统HFMIS v6.0”是为了顺应住房公积金业务发展和IT技术发展的潮流,在原有的5.0版本的基础上升级而成。它能够满足系统满足市级中心机构调整后的管理需求、满足建设部监管系统接口要求、适应不同的公积金业务处理模式、满足中心建立灵活的风险控制机制和辅助决策机制的需要。
住房公积金归集支付子系统 住房公积金个人贷款子系统
住房公积金财务核算子系统 新职工住房补贴管理子系统
公积金电话语音查询催缴子系统 公积金卡及多媒体查询子系统
公积金通用查询分析子系统 住房公积金网上业务处理子系统
住房公积金辅助决策分析子系统 公积金监管数据接口子系统
安全管理平台子系统    

 1.住房公积金归集支付子系统

该子系统是整个住房基金管理系统的核心,实现了中心为每个职工个人住房公积金帐户统一进行建帐管理所要求的各种业务处理和要求的功能。本系统通过对多级机构的设置,可以满足市级住房公积金管理中心机构改革的需要,能够实现从银行网点――银行支行――县市管理部(分中心)――银行市分行――市中心的多级核算和管理要求,分级示意图如下:




本系统的主要功能包括如下
系统维护:行业、主管局、所属行业、管理机构、商业银行等代码设置,利率、系统参数、财务凭证接口及菜单设置,单位版数据接口等;

数据处理:单位及职工的开户及变更,单位、职工行内、行间转移及批量转移,职工个别及批量支取审批,职工个别及批量支取,进帐单录入,单位汇补缴的核定及确认,个人补缴输入及记帐、各种业务的红冲处理、单位及职工并户,挂帐处理,日结单生成及业务清单打印等;

审核汇总:各种明细单据的录入审核,日结单审核,生成财务凭证,月度汇总及年末结息转帐,批量及个别基数调整,业务数据勾稽等;

报表打印:各种归集及支取明细和汇总表,欠缴统计表,月度汇总表,单位及职工明细帐和对帐单打印,各种报表支持网点、银行、县及管理部及市中心多级统计口径;

查询统计:各种明细数据及汇总数据的查询,提供组合查询及模糊条件查询。


  2.住房公积金个人贷款子系统

本系统全面管理个人贷款的整个业务流程,从个人贷款申请、审批、合同、借据到每月还款,包括三级审批、贷款资格审查、抵押手续、贷款登记、个人贷款明细帐、利息罚息计算、催款单、各类查询统计、生成财务凭证等功能。

  3.住房公积金财务核算子系统

本系统提供完整的会计凭证、帐本和报表管理功能,主要功能包括:帐套设置、科目代码设置、期初数处理、凭证制作、审核、记明细帐、记总帐、帐页查询、帐薄和报表打印等功能。

本系统可以实现各分中心、管理部模拟独立财务系统,同样象市中心一样产生各自的资产负责表、损益表等。

本子系统可以设置多套帐进行处理,可以处理完成中心费用帐的核算。

  4.新职工住房补贴管理子系统

本系统完成新职工住房补贴的归集和使用,包括单位开户、个人开户、转移、支取、交缴以及销户、变更、基数调整、查询、报表等,其功能继承了公积金归集支付子系统的强大、方便、细致的特点。

  5.公积金电话语音查询催缴子系统

单位或职工只需拨打一个电话,输入单位或个人的公积金帐号与密码,就可知道相关的汇缴年月、月缴额、余额及个人贷款本金余额、归还情况。
子系统记录各类查询的明细并可以进行统计,分析各门电话线的使用频度。

  6.公积金卡及多媒体查询子系统

本系统通过为个人发放公积金储金卡,使职工可以在经办网点或公积金管理中心如同使用银行存折卡一样把公积金个人帐户上的交缴、支取、结息及余额情况打印出来,同时还有卡挂失、补发等功能。

  7.公积金通用查询分析子系统

本系统通过公积金帐号或身份证号把公积金系统、新职工住房补贴系统、个人贷款系统相关联起来,并提供即时信息显示与即时信息分析。通过一个单位帐号、或一个职工帐号可以查询到归集、个贷、补贴相关的信息,也可以根据权限查询到各网点、银行、下级机构、全部的各类汇总统计数据。

  8.住房公积金网上业务处理子系统

将Internet技术及J2EE应用于住房公积金管理,提升中心的服务和管理水平。根据应用程度的不同,可以将网上业务处理子系统分为三个应用层次:

初级应用是网上查询:职工、单位可以随时通过Internet 网查询住房公积金各类数据。职工可以网上设计自己可贷金额、还款年数、每月还贷金额,贷后也可以设计提前部分还贷、提交全部还清、贷款展期等,有效安排个人资金;中级应用是网上业务处理:通过网络实现部分公积金业务处理。单位直接在网上进行汇补缴、支取申请的预处理业务。职工个人通过上网可以预先申请公积金住房贷款,随时查询有关贷款的审核进度情况。高级应用是网上交易:真正采用Internet 网上银行安全机制,与银行实现联网,单位对于公积金的缴交、个人的支取,以及职工个人贷款还款,直接通过网上处理即实现了资金在不同单位帐号之间的划拨。

  9.住房公积金辅助决策分析子系统

本系统面向中心各级领导与管理人员。以数据库仓库理念为基础,采用B/S及多层体系结构,以J2EE标准进行开发。可以辅助中心领导进行查询、分析与预警等辅助决策,主要包括以下功能:
查询分析模块:可以方便、灵活、统一地查询归集、补贴、个贷、财务的明细数据及汇总统计,汇总包括月、季、年及随意时间段,汇总可进行同比、环比分析并可以表格、分析图、文件等形式输出;
计划预警模块:住房公积金归集、使用、补贴、个贷的计划的预测、生成与调整,各预警指标的输入。计划与实际完成情况、与预警指标的对比分析。
监管查询模块:可以查询建设部监管要求的所有静态、动态上报数据。对于可能违反监管指标的数据提供部分预警。

  10.公积金监管数据接口子系统

本系统为建设部的监管系统提供相对应的数据接口,保证与部省监管部门的数据联网。

  11.安全管理平台子系统

本系统对其他子系统进行权限控制,包括机构设置、用户设置、设备管理、日志维护及权限设置、数据管理等。
权限设置灵活方便。通过建立功能分组,操作人员可以通过所属分组或直接赋权的方便获得功能操作的权限,并通过所属机构获得这些功能操作的数据范围。

 


新版的住房公积金管理信息系统软件框架结构如下:

 



“富深协通住房公积金公管理信息系统”新版的住房公积金管理信息系统将具有以下的特点:

  • 采用J2EE多层的分布式体系结构,使软件开发、部署和管理更加标准,使系统的操作和运行具有很好的灵活性。
  • 对应用系统进行重新规划和全面集成。将整个系统划分为三个不同应用层次的软件系统:一是业务运作系统,二是管理决策系统,三是办公服务系统。三个层次的系统实现中心日常业务处理、核算审计、决策分析与提高服务水平,力求使住房公积金管理中心、缴存单位职工、有关金融机构三者构成一个有机的整体。
  • 以标准总帐为核心:住房公积金管理信息系统中的主要的业务包括住房公积金归集支付、新职工补贴和个人贷款,它们都以财务核算系统为核心,向财务系统提供相关的业务凭证。同时财务系统又与各业务系统紧密相连,在财务系统中可以查询到业务凭证明细所对应的业务数据,在业务系统中也可以查询每笔业务所生成的财务凭证的凭证号码。
  • 支持管运分离:随着住房公积金制度的发展,管运分离、走住房银行的道路是一个趋势,升级后的系统在这方面将能够满足中心的发展的需要。系统支持自行归集与银行归集的混合模式。采用管运分离的模式后,中心可以在适当的区域设置办事处,直接受理各项业务。同时随着业务的发展,住房公积金相关业务将脱离原来的一个单位只能在开户行办理业务的规定,从而实现“通存通兑”。




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