在使用本系统前要进行必要的系统设置，主要分为6个种类，分别是：签发机关、单位代码、基本信息、行业维护、考试维护和打印变更项目维护。这主要是各级财政局要做的初始工作，例如划分好本区域内的各行业和各单位代码。考试维护主要是设定每年继续教育考核的内容，而打印变更维护主要是设定要打印的变更项目。用户还可以自己设定年检周期和用户口令等。
主要是申领人员的登记注册。该模块分为两大类，申请/修改和注册登记。这两大类是针对不同情况申领者所设的。在第一类中面向所有可以申请的对象，包括现在有单位无岗位的，有单位有岗位的和无单位的人员。他们的区别就在于填基本申领信息时有无选择单位，当然工作人员要根据申请人员所提供信息表上是否有单位公章来判断一下。第一类中还有一种功能，那就是当该人员尚未发证时，如发现有输入错误还可以修改。如已发证后就要使用信息变更或请管理员使用修改功能。
第二类主要是针对已申请到证书且当时尚无岗位的人员，他们可以在此注册岗位。注册后岗位信息将自动添加至该人员的辅助信息中，并可以选择在此时打印证件。
申请/修改模块中最重要的功能就在于能依据所填写的用户信息自动判别是否符合申领条件。并且根据不同的会计从业资格证书取得方式所对应的条件也不相同。其中所设定的条件完全根据相关文件选择，安全性较高。
基础管理模块中几乎囊括了所以管理会计人员所要处理的工作情况。主要分为两大部分：发放证件部分和人员处理部分。发放证件部分就是对符合申领条件人员进行证件的发放和对有证件的人员进行补证或换证工作。
其中有功能强劲的批处理和批打印。用户可以选择单个处理或者输入一批人员，然后针对不同情况啄个处理。
打印时也可以分批处理或者单个处理，只要按一定顺序排放即可。这些功能能够使要处理大批量人员的用户工作简化，例如大的主管局。
其他模块中也有相类似的批量处理功能。例如批量注销证件。
当用户已经发放证件后，如有自身信息发生改变，需在较短时间内去相关财政局登记所变更的基本信息。在变更的同时，系统也能依据设定的条件判断是否符合条件，并能把变更记录记入该人员的辅助信息中。
在吊销证件功能中，分为四种吊销：两年、五年、永久和临时吊销。
在选择了吊销类型后还可以增加吊销原因的辅助说明。
与次相关的还有吊销维护功能，可以对到期人员或临时吊销人员取消吊销。在此有所区别的是注销，所谓证件的注销是指有岗位人员注销其岗位。大致分为两种原因，一是退休等离开单位暂不从事会计工作，二是单位内部岗位变动暂不从事会计工作。岗位注销后还可以重新注册，而吊销证件后取消吊销则要视情节而定。
年检主要是针对已经发证人员必须在有效期内到相关财政局内办理年检手续，与年检密切相关的就是每年继续教育的内容和学时。只有达到继续教育条件且未吊销的人员才能通过年检。在年检时间结束之后，用户只需要调整年检有效期就可以把该次没有来年检的人员自动筛选出来，并把他们置为临时吊销
继续教育中主要是转入继续教育内容和审核继续教育内容两大功能。采用既方便又简单的方式来收集每年各级财政局管辖范围内人员的继续教育情况。即由各继续教育点把人员学习情况作成excel表汇总到各级财政部门，然后统一转入。
这主要是批量人员的情况转入，转入后会自动搜寻数据库内人员情况，如有人员情况不符者，系统会给予一定提示。
转入结束后可以进行人员审核，通过审核的人员才会把相应内容的学时累加到数据库中。并且如有单个人员的临时输入也可以个别处理。
转档处理主要就是涉及到人员在各辖区内的调动情况。共分为两大类，跨市区调动和本市区内调动。而在本市区内调动的情况则比较复杂。细分为多种情况，这主要和人员调动前后的岗位情况有关。
可以依据调动后情况来选择调出后是否仍然在岗。而人员如果是在本市内跨管辖区域调动的话，则接收方还可以在登陆系统时得到提示
这时可以进入转档处理中的转入人员审核模块进行人员审核，并且如果有岗位变动的人员也可以在此时登记新的岗位。这样可以确保工作的顺利进行。
“富深协通会计人员管理信息系统”最新版的产品软件具有以下几个主面的产品特色：
| 2.1.1业务规范、模块齐全，适应性强，覆盖业务全过程 |
- 系统基本上涵盖了会计管理主要业务工作，建立了以市局中心的主题数据库，是一套完整的会计人员管理信息系统。
- 业务处理和流程规范化，系统对会计业务流程的定义和处理严格按照国家有关条例规定进行，整个系统业务规范，处理过程系列化，方便用户掌握和使用
。
- 严格的权限管理：功能可按使用者进行灵活授权，操作范围按职责严格划分。
- 日志系统：应用系统可启用日志功能记录各类操作，以供事后查对审核。
- 信息加密：对用户及数据库登录等有关的敏感信息，全部采用加密算法进行加密处理，防止信息被盗用。包括管理员都无法仿冒其它操作员进行业务处理。
- 多级备份：应用软件本身备份恢复功能；数据库系统、双机群集磁盘阵列等系统级的软硬件备份恢复功能。
- 严格按照ISO9001质量标准体系有关程序，把好软件设计、开发、测试、实施各阶段的质量关。
- 系统设计开发遵循软件工程学原理，采用先进的CASE辅助工具，提高总体设计的水平。
- 应用开发采用快速原型法和生命周期法相结合的软件开发方法，充分体现用户的需求与业务习惯，系统实用性较强。
- 为用户提供整体解决方案，可以帮助提供系统方案建议、主机网络采购安装、业务流程设计、人员培训服务、软件客户化开发、长期维护升级各阶段的全面服务。
- 按照ISO9001标准建立客户热线，“客户工作任务单”客户验收签字制度，客户满意度调查等，保证为客户提供最佳的服务。
- 平台无关性：系统主机可以选择IBM、HP、SUN的小型机或各种高档专用PC服务器，支持UNIX、Linux、Windows2000网络操作系统，支持Sybase、Oracle、Microsoft
SQL Server大型数据库管理系统。
- 可移植性强：可根据业务量、使用阶段选用从PC服务器到大型主机系统，应用软件可不作修改平滑移动。
- 体系结构先进：采用客户机/服务器及多层体系结构，使系统具有较强的业务处理能力和扩展性，确保数据的可靠性、一致性和安全性。能有效地减少网络的负载，广域网组网灵活，系统结构灵活。
- 开发平台：业务处理前台开发工具采用数据展示能力丰富灵活的Powerbuilder 6.5，后台大量采用大型数据库管理系统的存储过程。
- 主机不管选用小型机还是PC服务器，推荐采用的双机群集(Cluster)、磁盘阵列等方案，可取得高可用性与高性价比。
- 集中式数据库控制安全性机制，帮助制定系统管理有关制度，保证了数据的安全性。
| 文档整理:蔡善锋 |
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