
部门预算是部门依据国家有关规定及行使职能的需要,由基层单位开始编制,逐级上报、审核、汇总,经财政部门审核后,提交立法机关依法批准的涵盖部门各项收支的各项收支的综合财政计划。
部门预算是核心部分,包括数据的录入、汇总、查询、打印等功能。
项目基本设置主要指项目名称、项目编码等信息的录入,并建立项目与预算科目的对应关系。
项目排序是指项目单位按照项目的轻重缓急对项目库中项目进行排序,确定上报项目的优先级,以便上级部门或财政局安排项目预算时参考,确保重点项目优先安排。
该界面分为左右两个操作窗口,左边用树型结构列出了单位名称。右边则列出了是对应单位下的项目信息。利用滚动条可以看到更多内容。
在这里我们只要修改待上报项目的“优先排列序号”即可,如:1、最重要;2、次重要;3、一般重要;……
“报表数据录入”是本系统对报表数据进行录入、删除、修改、打印等工作的地方。在这里,用户既可以对单位本级数据进行录入和维护(修改、删除等),也可以对下级单位进行录入和维护(如果下级单位的报表存在的话)。
在该窗口中,左边方框中显示的是可录入的报表列表,右边方框中则显示了可录入报表的单位。
假设你的单位是一个上级单位,在收齐你的下级单位的上报软盘后,如何进行数据汇总呢?
在汇总之前,我们可以选择不同的汇总方式:
(1)部分报表汇总选择:
用鼠标在所需汇总报表前的方框中打“√”,则表示要汇总该报表。
(2)全部报表汇总选择:
选报表时点击“全选”,所有报表将被确立为汇总对象。
报表审核是对报表间、表内钩稽关系的审核。系统会根据以建立的报表之间和表内的钩稽关系,自动对相关数据进行审核,并报出审核结果。审核包括单表审核、批量审核和上报审核三种方式。
选择“上报”审核后,系统将会自动审核所有表的表内和表间的钩稽关系,并且还包括审核系统公式。系统对上报审核作了最优化处理,建议用户审核报表时选用这种审核方式。
当上级单位或下级单位的数据(预算数或含有控制数的预算数)汇总或输入后,此时可以生成输出表。若为“一上”,那么生成的是预算数;若为“二上”,那么生成的是含有控制数的预算数。
在该窗口中,选择需要生成的报表,单击【确定】按钮,系统将会自动生成输出表。
输出表生成完毕后,我们便可对这些报表进行查阅。
用户根据业务的需要,利用系统提供的查询功能和不同的条件组合,可以从不同的角度灵活、快捷地从数据库中查询用户所关心的数据,或满足不同层次、不同人士的各种不断变化的要求。查询结果可以打印,亦可将查询条件和结果存盘。
“富深协通部门预算管理系统”最新版的产品软件具有以下几个主面的产品特色:
- 业务处理和流程规范化,系统对部门预算业务流程的定义和处理严格按照国家有关条例规定进行,整个系统业务规范,处理过程系列化,方便用户掌握和使用。
- 模块齐全覆盖全过程:本系统实现了预算所需的所有功能,从报表设置、审核公式定义、报表录入、数据综合分析、报表打印直至最后的预算批复,形成一套完整、独立的应用系统。
- 方便性:界面友好、规范,操作方便、简单,符合用户操作习惯,尽量采用鼠标选择,减少手工输入。具体体现为:科目编码、单位编码和报表选择全用鼠标点击;报表数据录入方便,行列公式自动计算,报表中的每一科目的数据只能录入与其有关的列;报表报送、数据汇总和报表审核操作简单等。
- 灵活性:综合分析可以按不同的方式、不同的条件灵活查询所需的数据,并生成新的表格;报表数据既可以分组录入,也可以集中录入,打印可以根据需要进行分组打印;在同一台微机上对不同单位的数据进行录入、修改和汇总,完成不同的任务。
- 实用性:系统设计和操作尽量仿真预算业务流程。系统先后曾经历多次大的修改和完善工作。基层财务人员只需经过适当的培训即可掌握该软件的使用。
- 系统设计预留与其他软件的接口,如预算指标管理、工资统发管理、国库集中支付系统。
- 严格的权限管理:功能可按使用者进行灵活授权,操作范围按职责严格划分。
- 日志系统:应用系统可启用日志功能记录各类操作,以供事后查对审核。
- 信息加密:对用户及数据库登录等有关的敏感信息,全部采用加密算法进行加密处理,防止信息被盗用。包括管理员都无法仿冒其它操作员进行业务处理。
- 多级备份:应用软件本身备份恢复功能;数据库系统、双机群集磁盘阵列等系统级的软硬件备份恢复功能。
- 严格按照ISO9001质量标准体系有关程序,把好软件设计、开发、测试、实施各阶段的质量关。
- 系统设计开发遵循软件工程学原理,采用先进的CASE辅助工具,提高总体设计的水平。
- 应用开发采用快速原型法和生命周期法相结合的软件开发方法,充分体现用户的需求与业务习惯,系统实用性较强。
- 为用户提供整体解决方案,可以帮助提供系统方案建议、主机网络采购安装、业务流程设计、人员培训服务、软件客户化开发、长期维护升级各阶段的全面服务。
- 按照ISO9001标准建立客户热线,“客户工作任务单”客户验收签字制度,客户满意度调查等,保证为客户提供最佳的服务。
- 平台无关性:系统主机可以选择IBM、HP、SUN的小型机或各种高档专用PC服务器,支持UNIX、Linux、Windows2000网络操作系统,支持Sybase、Oracle、Microsoft
SQL Server大型数据库管理系统。
- 可移植性强:可根据业务量、使用阶段选用从PC服务器到大型主机系统,应用软件可不作修改平滑移动。
- 体系结构先进:采用客户机/服务器及多层体系结构,使系统具有较强的业务处理能力和扩展性,确保数据的可靠性、一致性和安全性。能有效地减少网络的负载,广域网组网灵活,系统结构灵活。
- 开发平台:业务处理前台开发工具采用数据展示能力丰富灵活的Powerbuilder 6.5,后台大量采用大型数据库管理系统的存储过程。
- 主机不管选用小型机还是PC服务器,推荐采用的双机群集(Cluster)、磁盘阵列等方案,可取得高可用性与高性价比。
- 集中式数据库控制安全性机制,帮助制定系统管理有关制度,保证了数据的安全性。
| 文档整理:盛玮芬 |
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